Номер соціального страхування (SSN) — це унікальний номер, який складається з дев’яти цифр, цей номер необхідний для офіційного спілкування з органами державної влади США, різними установами та податковою службою. Це так званий особистий ідентифікаційний номер, який не змінюється все життя, має наступний формат: ***-**-****.
Існують три категорії осіб, яким дозволено отримати SSN, а саме:
- Громадянин США та постійний резидент (власник зеленої картки) автоматично отримує право на SSN. Немає жодних обмежень.
- Якщо особа отримала тимчасовий вид на проживання та має дозвіл на роботу. Але картка має обмеження «ЧИННИЙ ДЛЯ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ЛИШЕ З ДОЗВОЛЕМ DHS» і необхідно мати дійсний дозвіл на роботу.
- Особа, яка знаходиться легально на території США, але не має дозволу на працевлаштування, але їй необхідний SSN через нагальні важливі запитання. У цьому випадку на картці робиться відмітка «НЕ ЧИННИЙ ДЛЯ РОБОТИ».
Щоб отримати номер соціального страхування, ви повинні звернутися до Управління соціального страхування (SSA). Буде вимагатися заповнення форми SS-5, це можливо буде виконати на місці у офісі або заповнити форму перед відвідуванням офісу. Також Ви повинні будете принести з сообою паспорт, візу за наявності, дозвіл на проживання за наявності, дозвіл на працевлаштування за наявності, ткож ми радимо мати Вашу картку I-94, яка не є обовєязковою, але бажана мати. Знайти офіс, який розташовани найближче до Вас можна шляхом введення Вашого поштового індексу на офіційному сайті SSA. На вказану Вами адресу у формі, Вам надішлють картку з SSN через 10 днів. У випадку, якщо Ваше прізвище було змінене або картка була втрачена, Ви можете скористатися правом подати заявку ще раз, але є максимальна кількість подач пртягом життя і вона становить 10 разів.
Не обов’язково мати Вашу картку SSN з собою, але Ви повинні пам’ямати Ваш номер або мати виписаний. Нікому не видавайте свою картку, за винятком лише необхідних випадків (наприклад, банк, органи влади), оскільки нерідко люди зловживають SSN, то і крадіжка особистих даних не є виключенням.
ITIN — індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків — це індивідуальний персональний податковий номер призначений для осіб, які не мають права отримати номер соціального страхування (SSN), але ці особи зобов’язані подавати податкову декларацію в США. Цей номер використовується для офіційного спілкування зі Службою внутрішніх доходів (IRS),ця установа також його і видає. Формат ITIN такий самий як і SSN: ***-**-****. Деякі банки можуть вимагати ITIN (якщо у Вас немає SSN) під час відкриття рахунків.
Якщо номер ITIN не використовувати три роки, то він автоматично буде ліквідований, наприклад, якщо Ви використовували його останній раз у 2018 році, а у 2019, 2020, 2021 ні, то термін дії закінчиться 31 грудня 2021 року. Після цього Вам потрібно буде пройти всю процедуру заново. Існує три різних шляхи, як отримати номер за допомогою офіційної форми W-7:
- Ви можете надіслати заявку поштою до IRS, але потрібно надіслати також і оригінал паспорта або його завірену копію. IRS перевірить Ваші документи та надішле Ваш паспорт назад поверне паспорт протягом 60 днів – ми не рекомендуємо це робити.
- Також є можливість подат документи за допомогою сертифікованих агентів (CAA), вони перевірять справжність паспорта. Є офіційний список сертифікованих агентств у США та за межами США.
https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/acceptance-agent-program
- Також є варіант особисто піти в центр допомоги платникам податків IRS після домовленості щодо часу призначення зустрічі. У Вас перевірять заповнений бланк, а також паспорт. Нижче є посилання з переліком цих центрів. Вам повинні будуть надіслати Ваш номер ITIN поштою через 7 тижнів максимально.
https://www.irs.gov/help/tac-locations-where-in-person-document-verification-is-provided