Pokud si zakládáte společnost v Hong Kongu, tak bude zapotřebí připravit zakladatelské dokumenty, tedy zakladatelské smlouvy (Memorandum of Association) a stanovy společností (Articles of Association).
Tyto dokumenty se pak odesílají do obchodního rejstříku, kde se týden až deset dní zpracovávají. Pak správce registru vydá osvědčení o založení.
Společnost má povinnost oznámit vznik nebo změnu svého rejstříkového sídla na území Hongkongu (sídlo se vůbec nemusí shodovat s obchodním sídlem firmy) nejpozději do 28 dnů od vzniku nebo změny sídla.
Za založení společnosti se v Hong Kongu se platí registrační poplatek, a pak se platí každoročně, jako vládní licenční poplatek, tj daňová licence.
Zakladatelská smlouva obsahuje:
1) jméno společnosti (jméno se nesmí shodovat s žádným existujícím jménem!)
2) adresu registrovaného sídla na území Hongkongu
3) předměty činnosti společnosti
4) deklaraci o omezení ručení jednotlivých společníků
5) výškou a použitou měnu akciového kapitálu
6) druhy emitovaných akcií a jména a adresy upisovatelů akcií
Stanovy společnosti:
1) počet členů společnosti
2) podmínky svolávání výročních a mimořádných valných hromad společnosti, úpravu jednání na těchto shromážděních, popis hlasovacích práv členů společnosti,
3) práva a povinnosti jednatelů a tajemníka společnosti včetně možnosti jejich zastupování
4) požadavky vztahující se k pečeti společnosti
5) podmínky vedení účetnictví a auditu
Další předpoklady a vlastnosti firmy v Hong Kongu:
| zdanění zahraničních příjmů společnosti | ne |
| minimální počet jednatelů společnosti | 1 |
| minimální počet akcionářů společnosti | 1 |
| přípustnost akcií na doručitele | ne |
| povinný registrační agent v Hong Kongu | – |
| povinné registrované sídlo v Hong Kongu | ano |
| povinný tajemník společnosti v Hong Kongu | ano |
| povinné předkládání účetnictví | ano |
| povinná valná hromada v Hong Kongu | ne |
| roční paušální poplatek státu | 2.250HK$ |
